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개인정보처리방침

사단법인 아시아교류협회 개인정보처리방침

◎ 총칙
1. 사단법인 아시아교류협회는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립 · 공개합니다. 2. 사단법인 아시아교류협회는 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떤 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 3. 사단법인 아시아교류협회는 개인정보처리방침을 본 사이트에 공개함으로써 귀하께서 언제나 쉽게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다. 4. 이용자는 개인정보의 수집, 이용, 제공, 위탁 등과 관련한 아래 사항에 대하여 원하지 않는 경우 동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 이용자가 동의를 거부하는 경우 서비스의 전부 또는 일부를 이용할 수 없음을 알려드립니다.
◎ 제1조 개인정보의 수집 및 이용
사단법인 아시아교류협회(www.asiaea.or.kr)(이하 ‘협회’)는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 1. 홈페이지 이용관리 이용자의 홈페이지 콘텐츠·게시판 이용의사 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지를 목적으로 개인정보를 처리합니다. 2. 후원 서비스 제공 및 관리 후원금 출금, 기부금영수증 발행, 후원내역관리, 후원안내발송, 후원금 사용보고, 연말정산 간소화 신고, 기부물품 모집 및 사용보고, 행사참여 안내 서비스, 이용자 공지 및 정기 소식지를 비롯한 홍보물, 뉴스레터, 콘텐츠 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 3. 신규 서비스 개발 및 마케팅 · 광고의 활용 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 정보 및 참여기회 제공, 광고성 정보 제공, 이용자의 서비스이용에 대한 통계분석 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다. 4. 후원대상(아동· 청소년 ·가족) 관리 협회에서 서비스를 제공하는 후원아동· 청소년· 가족에 대한 후원금 전달, 프로그램 제공, 연구 활용을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 5. 자원봉사자 관리 자원봉사자 선정 및 관리, 자원봉사 실적 등록을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
◎ 제2조 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
1. 수집하는 개인정보 항목 1) 1:1문의 이용 - 필수항목: 이름, 연락처, 이메일 - 선택항목: 회사/부서명, 사진 2) 온라인 후원신청 - 필수항목: 성명, 휴대폰 번호, 주소, 이메일, 은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 생년월일 - 선택항목: 주민등록번호(사업자등록번호) 3) 오프라인 후원신청 - 필수항목: 성명, 휴대폰 번호, 주소, 이메일, 은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 생년월일 - 선택항목: 주민등록번호(사업자등록번호) 4) 자동수집 - 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등) 2. 수집방법 - 홈페이지, 서면양식, 전화/팩스, 서비스 이용, 이벤트 참여, 이메일, 명함, 회원정보수정 - 제휴사로부터의 제공 - 생성정보 수집 툴을 통한 수집
◎ 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간
협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 1. 내부 방침에 의한 정보보유 사유 : 회원 서비스 관리, 신규 서비스 개발 및 마케팅 광고 활용을 목적으로 정보주체의 별도 해지 요청 시까지. 2. 관련법령에 의한 정보보유 사유 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 협회는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 이용자의 정보를 보관합니다. 이용자에게 사전 고지하거나 개별 동의를 받은 경우 동의 기간 동안 이용자의 정보를 보관합니다.
구분 보존사유 보존 기간
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 5년
전자금융 거래에 관한 기록 전자금융거래법
기부금 영수증 발급 내역 소득세법 기부금영수증 발급명세의 작성·보관의무
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 3년
웹사이트 방문기록 통신비밀보호법 제41조에 따른 통신사실확인자료 보관 3개월
◎ 제4조 개인정보의 제3자 제공
1. 협회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 수집 및 이용)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 2. 협회는 법령에 근거가 있는 등의 예외적인 경우를 제외하고 이용자의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 제휴사, 후원사 등에 이용자의 개인정보를 제공할 수 있으나, 이는 이용자에게 최적, 양질의 서비스를 제공하기 위한 목적으로만 행해지는 것이고, 그 경우에도 제공받는 자, 제공받는 자의 이용목적, 제공할 정보의 내용, 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간을 개별적으로 서면이나 전자우편 등의 통지와 인터넷 사이트에 명시하여 이용자의 동의를 받도록 하겠습니다. 3. 협회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. < 개인정보 제3자 제공업체 >
제공대상 개인정보 이용목적 제공 개인정보 항목 제공받는 자의 보유·
이용 기간
동의 거부에 따른 불이익
국세청 기부금영수증 발급 및 연말정산 간소화서비스 후원내역 자료 등록 성명, 주민등록번호(사업자등록번호), 후원금액 목적 달성시까지 연말정산 간소화서비스 이용 및 기부금영수증 발급 불가
사회복지자원봉사인증관리 (www.vms.or.kr) 자원봉사 실적정보 연계시스템 등록 이름, 고유 연번(아이디), 봉사실적 정보제공 동의일로부터 서면으로 철회 요청 시까지 (단, 다른 법령에 의해 보존할 필요가 있는 경우에는 제외함) 자원봉사 실적정보
등록 불가
◎ 제5조 개인정보처리의 위탁
1. 협회는 원활한 서비스 이행을 위해 개인정보 처리 업무를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다. 이 경우 위탁 처리되는 개인정보는 당해 업체와의 계약 종료 시까지 위탁 목적달성을 위한 최소한의 정보로 제한됩니다. 2. 협회는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. <개인정보 취급위탁 업체>
제공대상 개인정보 이용목적
웹마인드 협회 홈페이지 유지보수
(위탁 계약 종료 시까지)
(주)KT, (주)더존비즈온, (주)한비로,
(주)카페24, (주)위즈박스
자료보관 및 시스템운영·유지보수·구축
(위탁 계약 종료 시까지)
고려CMS, 금융결제원 자동이체(CMS) 출금이체 서비스 제공 및 출금동의 확인
스티비 후원관리를 위한 이메일 발송
(위탁 계약 종료 시까지)
뿌리오 후원관리를 위한 문자, 팩스 발송 (위탁 계약 종료 시까지)
우정사업본부 및 택배회사 홍보물 발송 (발송 요청 후 5년)
◎ 제6조 정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법
1. 정보주체는 협회에 대해 언제든지 ‘개인정보 열람요구’, ‘오류 등이 있을 경우 정정 요구’, ‘삭제요구’, ‘처리정지 요구’로 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 2. 제1항에 따른 권리 행사는 협회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 협회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 협회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
◎ 제7조 개인정보의 파기
1. 협회는 개인정보 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 1) 파기절차 협회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 협회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 2) 파기방법 협회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우 레밸 포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
◎ 제8조 개인정보의 안전성 확보조치
협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. - 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등 - 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 - 물리적 조치: 자료보관장소 잠금장치
◎ 제9조 개인정보보호 책임부서
1. 협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임부서를 지정하고 있습니다. ▶개인정보보호 책임부서 경영지원팀 연락처: 02-769-1952, mst1@asiaea.or.kr 2. 정보주체께서는 협회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 협회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
◎ 제10조 개인정보 열람청구
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 협회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. ▶ 개인정보 열람청구 접수 · 처리 부서 경영지원팀 연락처: 02-769-1952, mst1@asiaea.or.kr
◎ 제11조 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. ※ 아래의 기관은 협회와는 별개의 기관으로서, 협회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다. ▶ 개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr) ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573 (www.spo.go.kr) ▶ 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go)
◎ 제12조 개인정보 처리방침 변경
① 이 개인정보 처리방침은 2022. 1. 10 부터 적용됩니다.